Mit zunehmender Komplexität von Projekten steigt auch der Bedarf an guter Datendokumentation und -organisation. Damit einher gehen systematische und nachvollziehbare Konventionen zur Ordnerstrukturen und Benennung von Dateien. Hilfreich sind dabei auch Werkzeuge, die die Versionierung von Datensätzen vereinfachen. Zur späteren Nachnutzung ist eine geeignete Kontextualisierung der Daten notwendig. Im Rahmen der Datenerhebung ist außerdem auf einen datenschutzkonformen Umgang zu achten, etwa bei Transkriptionen von Audiodaten. Für diese Bedarfe bietet das FDM verschiedene Lösungsansätze an. Zum einen können Tools bei der Datensicherung unterstützen. Rund um das Thema der Dokumentation von Forschungsdaten bietet GesundFDM standardisierte Schemata zur Dateibenennung und dem Aufbau von Ordnerstrukturen an sowie Informationen für fachspezifische Meta-Daten.

Quick Link: Auswahl an Informationsangeboten, Tools und Handreichungen zum Thema Datenerhebung & Datenorganisation

# Datenschutzkonforme Speicherung

Ich bin Professorin und habe vielfältige Verpflichtungen neben meiner Projektarbeit.
Ich möchte meine Forschungsdaten sicher und datenschutzkonform abspeichern.
Ich brauche eine Routine zur Datensicherung, da mir dazu die Zeit fehlt.

Was könnte Ihnen helfen?

Tools

Hierzu finden Sie hier bald eine Übersicht an Tools, die Sie bei der Datensicherung unterstützen können .

# Ordnerstruktur & Dateibenennung

Ich bin wissenschaftlicher Mitarbeiter in einem Kooperationsprojekt mit externen wissenschaftlichen Partnern.
Ich brauche Ablagesysteme, die von Projektbeginn an durchdacht sind.
Ich möchte Einheitlichkeit in der Speicherung meiner Daten erzeugen.

Was könnte Ihnen helfen?

Informationen
Handreichungen
  • in Arbeit bei GesundFDM: Handreichung zu Dateibenennung, Ordnerstruktur und Backup

# Metadaten & Kontextualisierung

Ich bin Professor, der mehrere interdisziplinäre Projekte leitet.
Ich möchte Einheitlichkeit in der Bezeichnung meiner Daten (sogenannte Metadaten) herstellen.
Ich brauche eine transparente Methode zur Erstellung von Metadaten und der entsprechenden Kontextualisierung.

Was könnte Ihnen helfen?

Informationen
  • in Arbeit bei GesundFDM: Übersicht und Informationen über fachspezifische Meta-Datenschemata
  • Informationen zu den Vorrausetzungen und Möglichkeiten der Nachnutzung qualitativer Daten:
Handreichungen

# Versionsverwaltung von Datensätzen

Ich bin Professorin und leite mehrere Projekte mit vielfältiger methodischer Ausrichtung gleichzeitig.
Ich möchte aufgrund der Komplexität und Menge an Daten nicht den Überblick verlieren und meine Daten organisieren.
Ich brauche ein Werkzeug, das mir einen Überblick über alle erstellten Versionen der Projektdaten gibt.

Was könnte Ihnen helfen?

Tools

Hier können Versionsvergleichsprogramme wie Git helfen. Dabei handelt es sich um eine kostenfreie Software zur verteilten Versionsverwaltung von textbasierten Dateien.

# Datenschutzkonforme Transkription

Ich bin wissenschaftliche Mitarbeiterin und habe mir eine hohe Datenschutzkompetenz angeeignet.
Ich möchte meine Forschungsdaten datenschutzkonform abspeichern.
Ich brauche eine Möglichkeit zur lokalen Transkription, sodass ich meine personenbezogenen Audiodateien nicht an Dritte weitergeben muss.

Was könnte Ihnen helfen?

Informationen

Der Vorgang der Transkription von Audiodaten kann heute automatisiert erfolgen und spart Forschenden sehr viel Zeit. Diese automatisierten Verfahren werden in aller Regel online auf Servern durchgeführt, was ein großes Datenschutzproblem mit sich bringt. Hier bieten sich lokale Lösungen an, die ausschließlich auf eigenen Geräten installiert sind.

Tools

# Datenschutzkonzept

Ich bin eine forschende Person, der das Forschungsethos wichtig ist.
Ich möchte meine personenbezogenen Daten pseudonymisieren und anonymisieren.
Ich brauche ein Datenschutzkonzept, welches meinem Forschungsinteresse möglichst nicht entgegen steht.

Was könnte Ihnen helfen?

Informationen
Handreichungen
  • bei GesundFDM in Arbeit: Beispiele für Pseudonymisierungs- und Anonymisierungskonzepte
Tools

# Projekt- & Datendokumentation

Ich bin wissenschaftlicher Mitarbeiter in den Gesundheitswissenschaften, der mitten im Projekt eingestiegen ist.
Ich möchte Daten auswerten, die ich nicht selbst im Projekt erhoben habe aufgrund meines späteren Einstiegs.
Ich brauche eine saubere Dokumentation von Anfang an, damit ich nachvollziehen kann, wie andere vor mir vorgegangen sind.

Was könnte Ihnen helfen?

Informationen
Handreichungen
Tools

Datenerhebung & Datenorganisation

– eine Auswahl an FDM-Lösungsangeboten

Informationen

Dokumentation des Forschungsprozesses:

Dokumentation von Daten

Kontextualisierung und Metadatenschemata qualitativer Daten:

Datenschutzkonzept

Handreichungen

Dokumentation des Forschungsprozesses:

Kontextualisierung qualitativer Daten

Fachspezifische Metadatenschemata

Tools

Versionsverwaltung von Datensätzen

  • Versionsvergleichsprogramme wie Git

Datenschutzkonforme Transkription

Einwilligungserklärungen

Datenmanagementpläne: